Junior Invoice Processing Specialist - Invoice Processing & Vendor Master Data (a temporary replacement position)
At a glance
Junior Data Architecture & Governance role at JYSK. Remote, Poland · full-time.
Pay not stated Data Architecture & Governance salary
remoteroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Process emailed electronic invoices in IT.Capture and handle invoice workflows through ELO and IT.Capture
- Maintain IT.Capture templates by adding suppliers and correcting errors
- Manage email inboxes used to send invoices for bank transfer
- Contact external companies to increase electronic invoice submissions and help improve internal invoice workflows
- Check and confirm supplier bank accounts under procedures, including additional verification tasks from your manager
What you bring
- You can communicate comfortably in English at B2 level in an international workplace
- You have Polish language skills at B2 level
- You work confidently with MS Office, especially Excel
Who this fits
This junior role suits someone starting out in invoice processing; internships or similar experience are a plus. SAP or other finance and accounting software is also an advantage. The position is a temporary replacement in Gdańsk, with a hybrid schedule allowing up to two remote days weekly after onboarding.
From the employer
Nasze JYSK Shared Services Center nie zwalnia tempa!
Rozbudowujemy zespół Shared Finance Center i szukamy osoby, która chce rozwijać się w międzynarodowym środowisku.
Jeśli lubisz, gdy Twoja praca ma znaczenie, cenisz otwartą komunikację, współpracę i odpowiedzialność – to właśnie te wartości, na których opiera się nasza skandynawska kultura JYSK.
O zespole
Zespół Invoice Processing & Vendor Master Data Team odpowiada za prawidłowe i terminowe przetwarzanie faktur zakupowych oraz kompleksowe zarządzanie danymi dostawców w systemach finansowych. Zapewniamy zgodność procesów z obowiązującymi standardami rachunkowości, przepisami prawa oraz wewnętrznymi procedurami firmy. Naszym celem jest nie tylko rzetelna weryfikacja dokumentów, ale także utrzymanie wysokiej jakości danych podstawowych dostawców, minimalizacja ryzyka operacyjnego oraz aktywne wspieranie innych działów w sprawnej realizacji procesów.
Do głównych zadań należeć będzie:
- obsługa elektronicznego obiegu faktur w systemach ELO i IT.Capture,
- zarządzanie skrzynkami mailowymi do wysyłki faktur przelewowych,
- wprowadzanie i przetwarzanie faktur elektronicznych otrzymywanych mailowo w systemie IT.Capture,
- praca z szablonami w IT.Capture, w tym dodawanie nowych kontrahentów i poprawianie błędów,
- kontakt z firmami zewnętrznymi w celu zwiększenia liczby faktur elektronicznych,
- współpraca przy usprawnianiu wewnętrznego obiegu faktur,
- sprawdzanie i potwierdzanie rachunków bankowych dostawców zgodnie z procedurami,
- wykonywanie dodatkowych zadań związanych z potwierdzaniem rachunków bankowych zleconych przez przełożonego.
Oczekujemy
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2 umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym,
- znajomość języka polskiego na poziomie B2,
- dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel,
- mile widziane pierwsze doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku (praktyki, staże),
- znajomość systemu SAP lub innych programów finansowo-księgowych będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- umowę na zastępstwo, międzynarodowej firmie o skandynawskich wartościach,
- model pracy hybrydowej (do 2 dni pracy zdalnej tygodniowo po okresie wdrożenia),
- program wdrożeniowy, mentoring i realne wsparcie liderów,
- karty Multisport,
- prywatną opiekę medyczną (Medicover),
- możliwość dołączenia do ubezpieczenia grupowego,
- śniadania i lunche w naszej kantynie w cenie 130 zł za miesiąc,
- masaże biurowe,
- eastyczne godziny pracy (start między 7:00-8:30),
- 20% zniżki pracowniczej na produkty JYSK,
- bezpłatny parking samochodowy i rowerowy,
- możliwość udziału w inicjatywach integracyjnych i sportowych,
- dostęp do szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych – rozwijaj się z nami!
Dlaczego warto?
W JYSK SSC nie tylko „księgujemy” — budujemy nowoczesne centrum finansowe, w którym procesy rosną razem z ludźmi.
Twoje pomysły i inicjatywa naprawdę mają znaczenie.
Brzmi jak coś dla Ciebie?
Aplikuj już dziś i dołącz do naszego zespołu!
Data Architecture & Governance work from LinkedIn, X, Reddit and Upwork, in one list.
Each morning you get everything that fits, strongest first.
Data Architecture & GovernanceRemote
Find me workBy the team behind remoteroles.