NetSuite Accountant (Primal Harvest)
At a glance
Mid-level Accounting role at Careers with WM Partners' Portfolio Companies. Remote, Germany · €60,000–€67,000 base.
remoteroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep weekly books accurate, prepare for audits, and handle German and EU VAT filings
- Run month- and year-end close checklists, track deadlines, and prepare supporting schedules for review
- Maintain financial measures, help calculate COGS and provisions, and prepare internal monthly and annual reports
- Monitor EU bank activity, document payment approvals, and flag exceptions in cash and credit-line processes
- Run accounts payable and receivable workflows, maintain vendor records, and track collections and due dates
What you bring
- A bachelor’s degree in finance, accounting or a related subject
- At least two years of hands-on NetSuite experience
- Practical accounting or bookkeeping experience, plus strong knowledge of accounting rules and German and EU VAT
- Fluent written and spoken German and English, with confidence using Excel and financial reporting tools
Who this fits
You’ll suit an experienced individual contributor who is precise and organized, and comfortable carrying out processes set by finance leadership rather than owning financial strategy. The role is hybrid in Cologne, with two days per week on-site.
From the employer
ÜBER PRIMAL HARVEST
Bei Primal Harvest denken wir Wellness ganzheitlich: Wir betrachten den Körper als Ganzes – nicht als Summe einzelner Teile. Deshalb entwickeln wir Formeln, die das Gleichgewicht deines Körpers gezielt wiederherstellen. Wissenschaft, Natur und Expertise verbinden sich bei uns zu wirksamen Nahrungsergänzungsmitteln mit klinisch geprüften Inhaltsstoffen – damit du dich in jedem Alter bestmöglich fühlst. Mehr erfährst du unter primalharvest.com
ARBEITSORT
Hybrid in Köln, 2 Tage pro Woche
ÜBER DIE ROLLE
Für unser Finance & Accounting Team suchen wir einen praxisorientierten, detailgenauen NetSuite Accountant (m/w/d). In dieser Individual-Contributor-Rolle sorgst du für Genauigkeit, Termintreue und Compliance in unseren laufenden Buchhaltungsprozessen – von Buchführung und Monatsabschluss bis zu Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung und internem Reporting. Du arbeitest eng mit der Finance-Leitung zusammen und setzt die von ihr definierten Prozesse um; die Finanzstrategie liegt nicht in deinem Verantwortungsbereich.
DEINE AUFGABEN
Buchführung & Buchhaltung
• Du übernimmst die wöchentliche Buchführung und sorgst für saubere, prüfungssichere Unterlagen.
• Du stellst die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicher, inklusive USt-Meldungen für Deutschland und die EU.
• Du unterstützt externe Prüfungen, indem du angeforderte Unterlagen bereitstellst und Prüferfragen beantwortest.
• Du behältst die operativen Ausgaben (OpEx) im Blick und meldest Abweichungen.
Monats- und Jahresabschluss
• Du führst die Monats- und Jahresabschluss-Checkliste durch und dokumentierst Kosten und Erträge termingerecht und korrekt.
• Du bereitest Abschlussunterlagen und begleitende Aufstellungen für die Prüfung vor.
• Du pflegst den Abschlusskalender und behältst offene Punkte im Blick, damit der Abschluss im Zeitplan bleibt.
Finanzdaten & Reporting
• Du analysierst und pflegst zentrale Finanzkennzahlen, u. a. Bestands- und Personaldaten.
• Du unterstützt das Team bei der Berechnung der Herstellungskosten (COGS) und wichtiger Rückstellungen.
• Du erstellst monatliche und jährliche interne Finanzberichte (Umsatz, Media-Ausgaben, Gehälter, OpEx) zur Prüfung.
Banking & Cash-Management
• Du bearbeitest und überwachst EU-Banktransaktionen gemäß den internen Kontrollen.
• Du unterstützt die Cashflow-Planung und dokumentierst Zahlungsfreigaben.
• Du beachtest die Freigabeprozesse für Kreditlinien und Zahlungen und eskalierst Ausnahmen.
Kreditoren- & Debitorenbuchhaltung
• Du verantwortest die laufenden Kreditoren- und Debitorenprozesse.
• Du pflegst effiziente Rechnungs-Workflows, Lieferantenstammdaten und Zahlungszyklen.
• Du unterstützt das Cashflow-Management, indem du Zahlungseingänge und Fristen im Blick behältst.
Zusammenarbeit
• Du beantwortest Daten- und Reporting-Anfragen aus Operations, HR und Marketing zu Finanzthemen in deinem Verantwortungsbereich.
• Du bringst Finanzdaten und Unterlagen in bereichsübergreifende Projekte ein.
Requirements
DAS BRINGST DU MIT
• Bachelorabschluss in Finance, Accounting oder einem verwandten Fachbereich.
• Mindestens 2 Jahre praktische Erfahrung mit NetSuite.
• Erfahrung mit DATEV von Vorteil.
• Nachgewiesene Erfahrung in Buchhaltung, Buchführung oder einer vergleichbaren praxisnahen Finance-Rolle.
• Solides Fachwissen in Buchführung und Rechnungslegung.
• Vertrautheit mit den USt-Vorschriften für Deutschland und die EU.
• Sehr genaue, strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
• Routinierter Umgang mit Finanz-Reporting-Tools und MS Office, insbesondere Excel.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch.
Benefits
BENEFITS
Primal Harvest bietet ein umfassendes Leistungspaket. Die jährliche Grundgehaltsspanne für diese Position liegt bei €60,000 - €67,000 EUR/Jahr. Das tatsächlich angebotene Gehalt kann je nach Faktoren wie Standort, Ausbildung, Qualifikationen, Weiterbildung und Erfahrung variieren. Für diese Position kann zusätzlich ein jährlicher, freiwilliger Bonus in Frage kommen.
Wir berücksichtigen alle qualifizierten Bewerber:innen unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen. Primal Harvest bietet Bewerber:innen mit Behinderungen angemessene Vorkehrungen. Unaufgeforderte Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen akzeptieren wir nicht; für damit verbundene Gebühren übernehmen wir keine Verantwortung.
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