Application Specialist (w/m/d) – Krankenhausabrechnung & Kodierung (DRG)
At a glance
Mid-level IT Support & Helpdesk role at Mesalvo. Remote, Germany · full-time · no salary stated · we estimate €54,118–€71,250 across Germany.
Mesalvo has not published a salary for this role. The figure below is our estimate, not theirs.
remoteroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Build demo and workshop scenarios that follow hospital billing from admission and coding through DRG grouping, invoicing and corrections
- Give tender and sales teams clinical billing input, complete service specifications and shape proposals for hospital bids
- Turn needs from hospitals, medical controlling and billing teams into clear demo, webinar and workshop narratives
- Set up demo systems with product and technical colleagues, then lead solution demonstrations, training and workshops
- Spot recurring billing and coding needs in the German market and pass structured feedback to product management
What you bring
- Several years in inpatient billing as a coding specialist, medical controller, case manager or in a comparable role
- Strong command of DRG, ICD-10-GM, OPS and the hospital workflows behind coding, billing and corrections
- Hands-on experience with hospital information, billing or coding systems, plus familiarity with the German KIS landscape
- Fluent written and spoken German and English
Who this fits
This role suits someone with hands-on inpatient hospital billing knowledge who can explain complex processes in demos, workshops and training. You’ll work remotely in Germany and should be ready to travel about twenty percent.
From the employer
Willkommen in der Welt der medizinischen Innovationen!
Bei Mesalvo geht es nicht nur um Technologie – es geht um Menschen, um Fortschritt und um die Verbesserung der Gesundheitsversorgung für alle. Wir sind ein Unternehmen, das von der Leidenschaft für Gesundheit und modernste Technologien angetrieben wird. Unsere Grundlage ist eine tiefe medizinische Expertise, auf der wir innovative und vernetzte Softwarelösungen aufbauen. Unsere Vision ist klar: ein maßgeschneidertes, digitales Gesundheitsmanagement, das den Klinikalltag erleichtert.
Unsere Geschichte begann 2021, als wir fünf renommierte Unternehmen der Health Care IT-Branche unter einem Dach vereinten. Diese Fusion brachte nicht nur verschiedene Expertisen und Werte, sondern auch 460+ hochmotivierte Mitarbeitende an insgesamt 7 Standorten in Deutschland, Belgien und Spanien zusammen.
Klingt das nach einem Umfeld, in dem du dich entfalten möchtest? Dann werde Teil der Mesalvo-Familie und trage dazu bei, dass die Gesundheitsversorgung smarter, effizienter und menschenorientierter wird. Deine Ideen, deine Leidenschaft und dein Engagement sind hier gefragt – denn gemeinsam machen wir den Unterschied! Empower Excellence in Health and Care: #empowerexcellence
Diese Aufgaben erwarten Dich
- Du entwickelst und pflegst fachliche Demo- und Workshop-Szenarien entlang zentraler Prozesse: Aufnahme → Leistungserfassung → Kodierung (ICD/OPS) → Gruppierung/DRG → Rechnung → Prüf-/Korrekturprozesse.
- Du unterstützt das Tender-/Sales-Team bei Ausschreibungen mit fachlichen Inputs, z. B. zu Abrechnungslogiken, Prozessanforderungen, Nachweisführung, Use-Cases und Benefit-Argumentation, Ausfüllen von Leistungsverzeichnissen, Konzeptschreibung.
- Du übersetzt Anforderungen aus Klinik, Medizincontrolling und Abrechnung in klare Anforderungen/Storylines für Demos, Webinare und Workshops.
- Du konfigurierst/parametrierst (gemeinsam mit Produkt/Tech) Demosysteme so, dass typische Abrechnungs- und Kodierabläufe realitätsnah gezeigt werden können.
- Du führst Workshops, Lösungsdemos und Trainings mit Kliniken und internen Teams durch und moderierst fachliche Diskussionen souverän (auch bei kritischen Fragen).
- Du identifizierst wiederkehrende Marktanforderungen und gibst strukturiertes Feedback an Produktmanagement (z. B. „Must-haves“ für Abrechnung/Kodierung im deutschen Markt).
Dieses Profil bringst Du mit
- Mehrjährige Erfahrung als Kodierfachkraft, Medizincontroller:in, Case Manager:in oder in einer vergleichbaren Rolle mit Fokus stationäre Abrechnung.
- Sehr gute Kenntnisse in DRG-Systematik, ICD-10-GM, OPS sowie typischen Workflows rund um Kodierung und Abrechnung (inkl. Korrekturen/Prüflogiken).
- Praxisverständnis für die Zusammenarbeit von Station/Ärztlicher Dienst/Pflege/Medizincontrolling/Abrechnung sowie Prozessschnittstellen im Krankenhaus.
- Erfahrung im Umgang mit KIS-/Abrechnungs-/Kodiersystemen (Anwender- oder Key-User-Perspektive) und ein gutes Verständnis der deutschen KIS-Landschaft.
- Du kannst komplexe Sachverhalte klar erklären – in Workshops, Demos und im Austausch mit Entscheider:innen.
- Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
- Reisebereitschaft ca. 20 %.
Von Vorteil ist
- Erfahrung mit Prüfprozessen (MD/MDK), Fallklärung, Erlössicherung oder Medizincontrolling-Reports.
- Kenntnisse in ambulanten Abrechnungslogiken (z. B. §115b/AOP, EBM/GOÄ) oder sektorenübergreifenden Prozessen.
- Erfahrung in Presales/Tender-Unterstützung, Schulung, Consulting oder als Product Owner/Requirement Engineer im Krankenhaus-IT-Umfeld.
Unser Angebot als Arbeitgeber
Flexible Arbeitszeiten: In Absprache mit deinem Team kannst du entscheiden, wann dein Tag startet.
Remote Work: Mobiles Arbeiten, Home-Office oder bis zu 20 Tage pro Jahr aus dem Ausland - du entscheidest wo du dich am wohlsten fühlst.
Mitarbeitenden Benefits: Vom Jobrad bis zum Fitnessstudio – deine Bewegung kommt bei uns nicht zu kurz.
Gesundheitsförderung: Freu dich auf verschiedene Angebote, die deiner Gesundheit guttun – denn bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt.
Events: Damit der Spaß nicht zu kurz kommt, organisieren wir regelmäßig Firmenläufe, Teamevents und Weihnachtsfeiern.
Onboarding: Sorgfältige Einarbeitung durch ein nettes und offenes Team – dieses steht dir während deines Onboarding-Prozesses jederzeit zur Verfügung.
Unser Herz schlägt für IT und wir leben Diversity
Wir haben die Charta der Vielfalt unterzeichnet und setzen uns für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Wir freuen uns über eine Vielfalt an unterschiedlichen Bewerbenden, die mit uns noch erfolgreicher werden möchten und Ihre Leidenschaft mit uns teilen.
Dein Ansprechpartner/-in:
Martin Köhler