Content Operations Manager
At a glance
Manager-level Content Creation role at HOLYWATER TECH. Remote, Ukraine · full-time.
Pay not stated Content Creation salary
remoteroles summary, based on the employer's posting.
What you'll do
- Keep content databases accurate and well structured, improving how information is organized and maintained
- Coordinate content preparation and release, checking material readiness, deadlines and publication accuracy
- Plan and track team tasks, priorities and dependencies, coordinating work without directly managing people
- Build operational reports from organized data, making key performance measures visible
- Document procedures and improve workflows by removing bottlenecks, reducing manual work and introducing automation
What you bring
- At least two years in content operations, project management or operations management
- Hands-on skill with a database or workspace tool such as Notion, Airtable or Coda, including relational data structures
- Experience designing workflows, reviewing existing processes, finding bottlenecks and implementing improvements
- Practical use of no-code or low-code tools, integrations, APIs and AI tools to automate routine work
- Strong spreadsheet skills and experience building operational reports and tracking KPIs
Who this fits
This role suits a systematic operator who spots process failures, adapts to shifting priorities and gets results through coordination. It is a coordination role without direct people management. The position is remote, with work options also available from offices in Kyiv or Lviv, or from abroad.
From the employer
HOLYWATER TECH — це технологічна компанія, яка створює розважальні продукти на перетині людської творчості та штучного інтелекту. Вони є прикладами ШІ-нативних платформ, що переосмислюють способи сторітелінгу та дають змогу будь-кому стати творцем. Екосистема продуктів HOLYWATER TECH включає:
→ My Drama — стримінгову платформу вертикальних серіалів, №1 серед європейських та американських компаній у ніші
→ My Passion — цифрову бібліотеку книг №1 у понад 10 країнах світу
→ My Muse — платформу ШІ-генерованих серіалів, що відкриває нову еру сторітелінгу
___________________________________________________________________________
HOLYWATER TECH сьогодні — це:
понад 100+ млн завантажень застосунків
стратегічне партнерство з FOX Entertainment
х2 рази — щорічне зростання компанії за 2024-2025 роки
30+ міжнародних нагород, зокрема Muse Creative, W3, Telly, Runway AI Film Festival, Lovie
понад 100 млн годин переглянутого та прочитаного користувачами контенту
провідні позиції у своїх нішах на ринках США та Європи
___________________________________________________________________________
Ми шукаємо Content Operations Manager, який забезпечить безперебійну роботу контентної команди: від стану баз даних і релізів до процесів, звітності та автоматизацій. Це роль на стику контенту, процесів і інструментів — для людини, яка любить порядок у даних, бачить болтнеки і закриває їх системно, а не вручну.
Твоя місія:
Підтримувати актуальність, цілісність і коректність даних; оптимізувати структуру баз і процеси роботи з ними.
Підтримувати суміжні команди з питань контенту, вирішувати операційні запити, координувати команди та усувати блокери.
Координувати підготовку й публікацію контенту, контролювати готовність матеріалів, дедлайни та коректність релізів.
Планувати, пріоритизувати й відстежувати задачі контентної команди, контролювати дедлайни та залежності — без прямого управління людьми.
Збирати, систематизувати й аналізувати дані, готувати регулярні та ситуативні звіти, забезпечувати прозорість ключових операційних показників.
Створювати й актуалізувати інструкції, чеклісти та стандарти роботи, систематизувати операційні знання.
Виявляти ботлнеки, скорочувати ручні операції, вдосконалювати внутрішні інструменти та впроваджувати автоматизації.
Швидко перебудовувати воркфлоу під зміну пріоритетів, запуск нових ініціатив і розвиток продукту.
___________________________________________________________________________
Для цього знадобляться такі навички та досвід:
від 2+ років досвіду на позиції Content Operations Manager/Project Manager/Operations Manager
Впевнено працюєш з Notion, Airtable, Coda, Rowy або аналогами; розумієш реляційну структуру, зв’язки між таблицями, типи даних і принципи організації інформації.
Маєш досвід побудови workflows з нуля, аудиту наявних процесів, пошуку ботлнеків, стандартизації та впровадження змін.
Практично працюєш з no-code/low-code інструментами, інтеграціями, API та AI-інструментами для автоматизації рутини.
Вмієш планувати, пріоритизувати й координувати задачі, керувати дедлайнами, залежностями та міжфункціональними процесами; володієш Notion, Jira, Asana або аналогами.
Впевнено володієш Google Sheets/Excel (формули, зведені таблиці, обробка даних), маєш досвід побудови операційної звітності та відстеження KPI.
Створюєш і підтримуєш SOP, інструкції та чеклісти для складних операційних процесів.
Буде перевагою:
Базове знання SQL, JavaScript/Google Apps Script, досвід з REST API та Firebase для складніших інтеграцій і автоматизацій.
Досвід з CMS, розуміння контентних пайплайнів, управління метаданими, локалізаціями та публікацією цифрового чи відеоконтенту.
Досвід створення кастомних адмінпанелей, операційних дашбордів і внутрішніх систем на low-code/no-code платформах.
Тобі підійде ця роль, якщо ти:
Мислиш системно: бачиш процес цілком і помічаєш, де він ламається.
Автоматизуєш рутину замість того, щоб робити її вручну.
Спокійно працюєш у швидкій динаміці й легко перебудовуєшся під нові пріоритети.
Впливаєш на результат через координацію та домовленості.
___________________________________________________________________________
Що отримаєш від нас:
Швидке професійне зростання. Ми будуємо середовище, де розвиток — норма: лекції, бібліотеки, хакатони, школи. Компенсуємо профільне навчання й вивчення будь-якої мови, зокрема української.
Формат роботи на твій вибір. Можеш працювати вдома, в офісі на київському Подолі чи у Львові (генератори, укриття, обіди, снеки — all inclusive), або ж за кордоном — маємо кілька офісів і там.
Техніку та сервіси. Все, що треба для роботи.
Відпочинок. 20 днів відпустки + на офіційні свята та безлімітні лікарняні.
Турботу про тіло та менталку. Компенсуємо спорт, медстрахування в Україні (після випробувального), послуги корпоративного лікаря і підтримку ментального здоров’я&
___________________________________________________________________________
Чому з нами класно?
Реальний вплив. Твої рішення впливають на 100+ млн користувачів — їхній досвід, емоції та час, який вони проводять у продукті.
Жива культура. Ми створюємо середовище, де можна експериментувати й пробувати щось нове. Середня оцінка відповіді на питання «Наскільки тобі подобається працювати в HOLYWATER?» за результатами eNPS — 9,23/10.
Автономність. Ми довіряємо рішенням команди: мінімум мікроменеджменту, максимум простору для ініціативи й впливу.
Сильні люди поруч. Ми постійно челенджимо статус-кво та досягаємо нових вершин. Думати інакше й прагнути більшого — тут це підтримають.
Можливо, це — твій шанс стати нашим наступним big name?
___________________________________________________________________________
Хочеш більше про HOLYWATER TECH? Чекни це:
Як працює HOLYWATER TECH — на Vector Media
Інтерв’ю со-CEO Богдана Несвіта про партнерство FOX Entertainment для Forbes
Як ми створюємо вертикальні серіали — у подкасті на DOU
Про вертикальні серіали, які змінюють індустрію — у Детектор медіа
Наші Instagram та LinkedIn — щоб бути в курсі всього, що в нас відбувається
Хочеш творити історію разом із нами в HOLYWATER TECH?
Відгукнися на вакансію!